说说Excel快捷键的运用,如何灵活运用Excel快捷键?

 2016年3月9日 |  1 条评论 |   662

懒人用鼠标,高手用键盘:大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。

下面是一些常用的Excel快捷键:

Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。

Ctrl+Home移动到工作表的开头。

Ctrl+End移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Enter在选定区域内从上往下或从左往右移动。

注:可以在【工具】→【选项】中的”编辑”选项卡中设置按Enter键的移动方向。

Shift+Enter在选定区域内从下往上或从右往左移动,即与Enter的移动方向相反。

Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。

Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。

Alt+Enter在单元格中强制换行。

注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了!

Ctrl+Enter先选定单元格区域,输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。

链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张),再选定需要输入数据的单元格或单元格区域, 键入或编辑相应的数据,回车。

链接2:在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格,在【编辑】菜单上,指向【填充】,再单击”至同组工作表”,Ctrl+D向下填充。

F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作。

链接:在编辑公式时选择要更改的引用,按F4可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)

Ctrl+Z撤销上一次操作。

Ctrl+;(分号)输入日期。

Ctrl+Shift+:(冒号)输入时间。

Alt + =(等号)用 SUM 函数插入”自动求和”公式。

Ctrl+C复制选定的单元格。

Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。

Ctrl+X剪切选定的单元格。

Ctrl+V粘贴复制的单元格。

Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换。

注:在英文、智能ABC输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效。

Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen将当前窗口的图片复制到剪贴板中。

链接:要复制单元格区域为图片请使用”照相机”或复制图片(按Shift点编辑菜单)功能。

Ctrl+空格键选定整列。

注:如果与输入法切换的快捷键相冲突时,输入法切换优先。

Shift+空格键选定整行。

注:此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时,输入法切换优先。

Ctrl+A选定整张工作表。

注:微软在联机帮助中的关于Ctrl+A快捷键功能的表述不完全准确。光标所在单元格经过延伸,区域如果得不到扩大,按Ctrl+A,则选定整表。经过延伸,区域如果得以扩大,按Ctrl+A,则选当前区域,此时如果再按Ctrl+A,则肯定选定整表,因为区域没得到扩大。这与Word不同,为安全起见,最好按两次。

当前区域:当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸,如果遇到非空单元格,则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸,直至无法延伸,即四面八方全为空单元格,最终所圈定的矩形区域即为当前区域。

链接:要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处(名称框下面)

Ctrl+Shift+”(双引号)将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+shift+8选定当前区域逸凡注:等同于使用”定位——当前区域”功能。

Ctrl+’(撇号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+9隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用Ctrl+Shift+9)

Ctrl+0隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用Ctrl+Shift+0)

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仅有 1 条评论

  1. 香港vps 2016-3-9 10:04回复
    excel的快捷键,我一般都很少用,主要是很少用Excel做事